好指令的五個組成#
多數不理想的回覆,都來自讓模型自己猜的指令。Anthropic 建議把輸出格式和限制講清楚,並說明某個指示為什麼重要 S1;OpenAI 的指南也建議提供相關背景、範例與你要的格式 S2。套用到行銷信,可以拆成五個部分。
| 部分 | 要寫什麼 | 範例 |
|---|---|---|
| 背景 | 你是誰、賣什麼、品牌語氣 | 小型服飾品牌:針織衫、外套、基本款。語氣平實、溫暖 |
| 受眾 | 誰會收到、他們已經知道什麼 | 去年冬天買過大衣的顧客 |
| 目標 | 你希望對方做的一件事 | 點進新的針織頁面 |
| 限制 | 長度、優惠條件、不能用的詞、必須用的事實 | 200 字以內,不打折,不用驚嘆號 |
| 格式 | 回覆要長什麼樣子 | 主旨、預覽文字、內文、行動按鈕,分行列出 |
合在一起,一個完整的指令會像這樣:「你負責替 Ninefold 寫 EDM,這是一個販售針織衫、外套與基本款的小型服飾品牌。我們的語氣平實、溫暖,從不誇大。請寫一封信給去年冬天跟我們買過大衣的顧客,介紹新的美麗諾針織系列。目標:點進針織頁面。200 字以內,不打折,不用驚嘆號。請分行列出主旨、預覽文字、內文與行動按鈕。」
背景的部分存一次就好,每次開新對話時貼在最前面。下面的指令都假設你已經這樣做了,所以寫得比較短。請把每個指令裡的細節換成你自己的。
規劃行銷活動的指令#
- 「幫小型服飾品牌規劃 11 月到隔年 1 月、為期三個月的 EDM 行事曆,涵蓋雙11、雙12 與農曆新年。每週一檔活動,特賣不超過兩次。每週列出主題、受眾和主打商品。」
- 「我們四週後要推出新的外套系列。請建議上市前三封、上市後一封的寄送順序,並說明每封信的目的。」
- 「這是我們的商品清單與庫存數量。這個月 EDM 該主打哪三件商品?為什麼?」
- 「列出十個不靠折扣的針織品牌 EDM 點子,例如保養指南、一件毛衣的製作過程、一件單品的三種穿法。」
- 「我們每週寄一封信給 1,800 位訂閱者。請建議一個可以重複使用、不必每次從頭寫的電子報架構。」
更多切入角度,請看網路商店的 EDM 活動點子與節慶 EDM 行事曆。
主旨與預覽文字的指令#
- 「為介紹美麗諾圓領毛衣新品的信寫十個主旨。每個 20 字以內,不用表情符號,不用全大寫英文強調。依寫法分組:商品細節、提問、直述消息。」
- 「為這五個主旨各寫一句 20 到 40 字的預覽文字,要補充新資訊,不要重複主旨。」
- 「改寫這個主旨,讓它準確說出信裡的內容,不要暗示我們沒有的截止時間:[貼上主旨]。」
- 「給我兩個只差一個地方的主旨做 A/B 測試,並說明各自在測試什麼。」
- 「這些主旨裡,哪些可能被認為誤導或像垃圾信?為什麼?[貼上清單]」
主旨要誠實。CAN-SPAM 禁止誤導性主旨 S3,Google 也要求寄件者除非真的是回覆或轉寄,否則不要在主旨開頭加「Re:」或「Fwd:」S4。你可以用主旨檢查工具檢查寫好的主旨。
內文的指令#
- 「為 Harbor 羊毛大衣寫一封新品上市信。只能使用這些事實:[貼上布料、版型、價格、尺寸]。一段短文,一個行動按鈕。」
- 「為燕麥色圓領毛衣寫一封補貨通知,尺寸 S 到 L。除非我告訴你,否則不要寫數量有限或很快賣完。」
- 「寫一封給首次下單顧客的感謝信。不給折扣;附上美麗諾的洗滌方式,以及退換貨頁面的連結。」
- 「寫一封喚回信給九個月沒下單的顧客。自然地提到好久不見,不要讓人有罪惡感,介紹三件新品,並提供到週日為止的免運。」
- 「寫一封簡短的雙11 特賣信:外套 8 折,11 月 9 日到 11 日,折扣碼 DOUBLE11。先講日期,再講商品。」
- 「把這三段商品描述改寫成一封信,示範用一件大衣、一件針織和一件基本款 T 恤搭出一套穿搭。300 字以內。」
模型可能寫出聽起來正確、實際上不對的細節 S5。把事實寫進指令、要求模型只用這些事實,寄出前再核對價格、日期與折扣碼。這些信的範本:新品上市、喚回舊客。
分眾的指令#
- 「我們匯出的顧客資料有這些欄位:[貼上欄位名稱]。請建議五個值得分開寄信的分眾,以及定義每個分眾的條件。」
- 「寄給買過兩次外套的人和只買過基本款的人,信的內容應該有什麼不同?」
- 「替一家有 2,000 位顧客的商店,用訂單數與累計消費定義 VIP 分眾。請建議門檻,並說明取捨。」
- 「特賣信應該排除哪些顧客?為什麼?請考慮最近剛下單的人、退過貨的人,以及一年沒開信的人。」
AI 助理看不到你的名單時,只能提出分眾建議。每個分眾都只能包含同意收到行銷信的人;請看電商 EDM 分眾行銷。
改寫與翻譯的指令#
改寫
- 「把這封信縮短一半,但不要漏掉商品細節和行動按鈕:[貼上內容]。」
- 「改寫這封信,讓它聽起來像下面這兩封我們之前寄的信。事實不變,只改語氣。」
- 「刪掉這份草稿裡任何一家店都可能寫的句子,換成這件商品特有的內容。」
- 「改寫開頭,讓第一句就講到重點消息。」
- 「為這封信寫三個點名商品的行動按鈕文字,取代『立即購買』。」
翻譯
- 「把這封信翻成英文,寄給美國的顧客。尺寸改附美國尺碼對照,價格照我提供的美元金額:[貼上內容]。」
- 「把這封信翻成日文,寄給日本的顧客。語氣有禮貌但不要太生硬,價格照我提供的日圓金額。」
- 「把這封信改寫給香港顧客:用香港常用的說法,價格改成下面列的港幣,並調整只適用於台灣的內容。」
- 「把這封信翻成泰文,再把你的泰文版翻回中文,讓我確認意思和原文一致。」
翻譯過的信要寄給大量名單前,請母語人士先讀過一遍,並確認每個市場的法定頁尾內容正確。
分析成效的指令#
- 「這是我們最近六檔活動的成效:[貼上寄送數、點擊、訂單、營收、取消訂閱]。以每位收件人營收來看哪一檔最好?那些信有什麼共同點?」
- 「比較這兩檔活動。它們寄給大小不同的名單、在不同日子寄出;請告訴我點擊率的哪些差異可能有意義,哪些沒有。」
- 「最近兩次寄送的取消訂閱率變成兩倍。列出可能的原因,以及檢查每個原因的方法。」
- 「根據這些成效,建議下週做一個 A/B 測試:要改什麼,以及每個版本至少要寄給多少人,結果才值得參考。」
- 「把這個月的 EDM 成效整理成五行摘要,讓我可以分享給合夥人。」
開信率要謹慎看待:Apple 的「郵件隱私保護」會在信件送達時於背景下載遠端內容,讓人看不出對方實際何時開信 S6。點擊、訂單與轉換率比較可靠。詳見 EDM 成效指標。
連接 Tellnod 後,哪些指令會變成實際動作#
單獨使用時,ChatGPT 或 Claude 只會回覆文字。把 Tellnod 加成 MCP 連接器之後,同樣的部分需求會直接作用在你真正的名單和信件上,結果以卡片的形式出現在對話裡。寄出這一步永遠需要你親自點擊。
| 你輸入 | 沒有連接器 | 連接 Tellnod 後 |
|---|---|---|
| 「買過兩次外套的顧客」 | 一條建議的篩選條件 | 已儲存的分眾,附收件人數,並已排除取消訂閱的人 |
| 「為 Harbor 大衣寫一封新品信」 | 要複製到別處的文字 | 套用品牌標誌、顏色與字型的草稿 |
| 「讓我看手機上長什麼樣子」 | 做不到 | 顯示電腦版與手機版實際信件的預覽卡片 |
| 「寄一封測試信給我」 | 做不到 | 寄到你自己信箱的測試信 |
| 「排在週四早上 9 點寄出」 | 做不到 | 已準備好的發送,以及列出收件人、排除名單與時間的確認卡片;由你按下 Confirm |
| 「上週那封信成效如何?」 | 要自己貼上數字 | 成效卡片,列出送達、開信、點擊、取消訂閱與退信 |
AI 助理可以準備發送,但無法確認發送:Confirm 按鈕在確認卡片上,已排程的活動在寄出前都可以取消。每一次發送都由你核准。在 ChatGPT 裡,指令中提到 @Tellnod 即可;在連接頁面設定大約一分鐘,完整步驟請看 ChatGPT 與 Claude 的指南。Tellnod 在 500 位聯絡人、每月 2,000 封以內免費;請看方案與價格。
常見問題#
行銷信的 ChatGPT 指令要怎麼寫才好?
寫進商店背景、受眾、目標、限制條件與你要的回覆格式。貼上價格、日期等真實資料,再附一兩封過去的信,當作品牌語氣的範例。
ChatGPT 可以直接寄 EDM 嗎?
單靠它本身不行。ChatGPT 負責寫文字,寄送需要 EDM 工具。透過 Tellnod 這類連接器,ChatGPT 可以撰寫、預覽並準備一檔活動,再由你在確認卡片上核准寄出。
為什麼 ChatGPT 寫的行銷信都很制式?
通常是因為指令本身很籠統。沒有商品、顧客與語氣的細節,模型只能用常見的說法。加上一個具體的商品事實、一份不想看到的詞彙清單,以及一封過去的信當範例 S1。
資料來源#
- [S1] Claude Docs: Prompting best practices, 查核於
- [S2] OpenAI API docs: Prompt engineering, 查核於
- [S3] FTC: CAN-SPAM Act: A compliance guide for business, 查核於
- [S4] Google Workspace Admin Help: Email sender guidelines, 查核於
- [S5] Claude Docs: Reduce hallucinations, 查核於
- [S6] Apple Support: Protect email privacy in Mail on Mac, 查核於