什麼樣的主旨會被打開#
收件人決定要不要開信,通常只花一兩秒,而且是同時看三樣東西:寄件人、主旨和預覽文字。主旨沒辦法包辦一切,所以只給它一個任務:告訴讀者信裡有什麼,以及跟他有什麼關係。
- 清楚比巧妙重要。 「針織全館 8 折,到週日為止」比一句要看完內文才懂的雙關語有效。
- 具體勝過籠統。 寫出商品、顏色、金額或日期。「羊毛襯衫外套 M 號補貨了」一句話就回答了等貨顧客想知道的事。
- 一封信只講一件事。 如果主旨裡需要兩個「和」,這封信多半想做的事太多。
- 誠實。 信件內容要兌現主旨的承諾。台灣《公平交易法》第 21 條禁止事業在廣告或其他讓公眾得知的方式上,對影響交易決定的事項做虛偽不實或引人錯誤的表示 S6;美國的 CAN-SPAM 也禁止誤導性主旨 S3。Gmail 則要求寄件者不要在主旨開頭加上 Re: 或 Fwd:,除非信件真的是回覆或轉寄 S1。
主旨要和預覽文字搭配
預覽文字是多數收件匣顯示在主旨旁邊或下方的那一行。如果留白,收件匣會自動抓信件開頭的文字,常常變成「無法正常顯示請點此」。用它補上主旨塞不下的第二個資訊。
| 主旨 | 預覽文字 |
|---|---|
| 羅紋毛帽六色全數補貨 | 包括十月就賣完的炭灰色。 |
| 針織全館 8 折,到週日為止 | 結帳自動折抵,美麗諾、小羊毛與棉質都適用。 |
| 你的美麗諾圓領毛衣還在購物車裡 | 已保留 M 號,30 天內免費換貨。 |
EDM 主旨要多長#
主旨沒有唯一正確的長度,因為每個郵件 App 和螢幕尺寸截斷的位置都不同,手機顯示的字數又比電腦少。唯一到處都成立的是:開頭幾個字一定看得到。把商品、優惠或截止時間放在最前面,後面的字當作加分就好。
- 名詞或數字先講:寫「本週末全館免運」,而不是「只有這個週末,我們提供全館免運的優惠」。
- 刪掉「快來看看」「隆重介紹」這類填充詞,也不必重複品牌名稱,寄件人欄位已經寫了。
- 寄出前,在手機上把主旨和預覽文字一起讀一遍。
免費的主旨檢查工具會顯示主旨與預覽文字在收件匣裡的樣子,並標出全大寫、重複標點與誤導性前綴。
依信件類型分類的 44 個 EDM 主旨範例#
以下範例以 Ninefold 為對象撰寫,這是一個虛構的小型服飾品牌,販售針織衫、外套與基本款。請換成你自己的商品、數字和日期。
這些範例都沒有使用驚嘆號或表情符號。兩者都可以用,但很少增加資訊,還會讓每家店的信看起來都一樣;Gmail 也要求寄件者不要用表情符號或符號來模仿圖像元素 S1。具體的主旨本身就能完成任務。
新品與上市
- 秋季針織新品上架
- 新品:通勤下雨天也能穿的蠟布外套
- 美麗諾圓領毛衣新增五個顏色
- 厚磅素 T 到貨,黑色與米白兩色
補貨通知
- 羅紋毛帽六色全數補貨
- 補貨到了:羊毛襯衫外套 M 號
- 很多人詢問的開襟衫,這次補齊了
- 美麗諾圓領毛衣燕麥色補貨
促銷與優惠
- 針織全館 8 折,到週日為止
- 冬季特賣開始:外套最低 6 折
- 本週末全館免運
- 基本款 85 折,只有兩天
雙11與雙12
- 雙11:全館 75 折,免輸入折扣碼
- 訂閱者 11/10 晚上 8 點優先選購
- 雙11 優惠到週日午夜結束
- 雙12 最後一天:全館 75 折
節慶送禮
- NT$1,500 以內的交換禮物清單
- 1 月 20 日前下單,年前送達
- 母親節禮物指南:針織、圍巾與小物
- 還沒準備禮物?電子禮物卡幾分鐘就寄到
購物車提醒
- 你的美麗諾圓領毛衣還在購物車裡
- 不確定尺寸嗎?
- 結帳前有問題想問嗎?
- 購物車已為你保留,週日前免運
下單之後
- 訂單已出貨,附上羊毛衣保養方式
- 美麗諾怎麼洗才不會縮水
- 襯衫外套穿起來合身嗎?
- 謝謝你的訂購,下次購物享 9 折
喚回舊客
- 好久不見,這些是最近的新品
- 回來逛逛享 85 折,到週五為止
- 還想繼續收到我們的信嗎?
- 你上次下單後,我們新增了這些外套
VIP 與會員
- 給老顧客:新系列提前一天優先選購
- 謝謝你第五次訂購,這是一點心意
- 冬季大衣的會員價
- 回購顧客限定,48 小時私人特賣
電子報與品牌故事
- 一件能穿十個冬天的毛衣是怎麼做的
- 走進為我們紡紗的工廠
- 一件襯衫外套的三種穿法
- 週末去合歡山,行李要帶哪幾件
最後機會
- 針織 8 折最後一天
- 特賣今晚午夜結束
- 免運優惠到晚上 11:59
- 冬季特賣明天截止
哪些主旨會進垃圾信匣,哪些只是迷思#
網路上流傳的「垃圾信關鍵字」清單,大多是以訛傳訛。信箱業者主要依據寄件者是誰、收件人怎麼反應來判斷信件。Gmail 提醒,使用者的垃圾郵件檢舉會隨時間降低網域信譽,未經驗證的信件可能被標為垃圾郵件或直接退回 S1。Yahoo 的說法相同:每個寄件 IP 與網域都有信譽,持續寄給不讀信或會檢舉的人,就會傷害信譽 S2。專門測試內容過濾的寄信專家也發現,單一字詞很少單獨決定信件進哪個匣 S4。
| 迷思 | 更重要的是 |
|---|---|
| 主旨出現「免費」「特價」就會進垃圾信匣 | 你的寄件信譽與垃圾郵件檢舉率。Gmail 與 Yahoo 都要求大量寄件者維持在 0.3% 以下 S1S2。 |
| 主旨寫得夠巧妙就能避開過濾 | 寄件網域的驗證:SPF、DKIM 與 DMARC S1。 |
| 加上 Re: 或 Fwd: 能提高開信率 | 信件不是回覆時,這是誤導,Gmail 也要求寄件者不要這麼做 S1。 |
| 取消訂閱連結會影響送達率 | 大量寄件者必須提供明顯的取消訂閱連結與一鍵取消訂閱;找不到退訂方式的人,會改按「回報垃圾郵件」S1S2。 |
真正會讓收件人覺得像垃圾信、進而檢舉的主旨習慣是:整句英文全大寫、連續標點、假的急迫感,以及信裡沒有兌現的承諾。完整清單請看信件為什麼會進垃圾信匣。
小名單怎麼測試 EDM 主旨#
- 一次只改一件事:優惠內容、點名的商品,或同一個意思的不同說法。
- 用點擊和訂單判斷,不要看開信。Apple 的「郵件隱私保護」不論讀者有沒有開信,都會在背景載入信件內容 S5,所以開信率會高估實際閱讀。
- 名單只有幾百人時,單次寄送的 A/B 測試多半只是雜訊。改成比較同類型信件的多次寄送:例如三封以商品為主旨的補貨信,對上三封以好處為主旨的補貨信。
- 簡單記錄每個主旨的點擊率與每位收件人營收,一兩個月後就看得出規律。
要看哪些數字、怎麼解讀,請看 EDM 成效指標。
用 Tellnod 在 Claude 或 ChatGPT 裡寫主旨#
連接 Tellnod 之後,主旨和整檔行銷活動在同一段對話裡完成。你可以請它提出幾個選項、挑一個,並在寄出前先在預覽裡看到效果。
- 「幫我寫五個襯衫外套補貨信的主旨,要寫出商品和尺寸,不要驚嘆號和表情符號。」
- 「用第三個,再寫一句預覽文字,提到 30 天免費換貨。」
- 「寄一封測試信給我,我想看看在手機收件匣裡的樣子。」
- 「這封補貨信的成效跟上一封比起來怎麼樣?」
預覽卡片會顯示信件在電腦與手機上的樣子,而且只有在你按下確認卡片上的 Confirm 之後才會寄出。每一次發送都由你核准。成效會回到對話裡,包含點擊;串接商店後還有訂單,方便你跨活動比較主旨。Tellnod 在 500 位聯絡人、每月 2,000 封以內免費;請看方案與價格,或直接連接 Tellnod。
常見問題#
促銷 EDM 的主旨要怎麼寫?
依序寫出優惠、適用範圍和截止時間,例如「針織全館 8 折,到週日為止」。是否需要折扣碼這類細節,放在預覽文字裡。
主旨加表情符號能提高開信率嗎?
沒有可靠證據顯示它普遍有幫助,而且會佔掉字數卻不增加資訊。如果要用,請確保和內容相關,也不要用符號模仿按鈕或標章,Gmail 明確建議避免這種做法 S1。
主旨要放顧客的名字嗎?
只有在能增加資訊時才放。用合併標籤(merge tag)帶入名字時,要為沒有名字的聯絡人設定預設值;而具體的商品或優惠,通常比名字更能說明這封信的價值。
資料來源#
- [S1] Gmail Help: Email sender guidelines, 查核於
- [S2] Yahoo Sender Hub: Sender best practices, 查核於
- [S3] FTC: CAN-SPAM Act compliance guide for business, 查核於
- [S4] Spam Resource: Content filtering, sometimes (but rarely), 查核於
- [S5] Apple: Mail Privacy Protection and privacy, 查核於
- [S6] 全國法規資料庫:公平交易法 第 21 條, 查核於