WhatsApp Business App 與 API 該選哪一個#
在台灣,顧客習慣用 LINE;如果你也賣到海外,當地顧客可能更常用 WhatsApp。WhatsApp 提供商家兩種做法,該選哪一種,取決於你要傳給多少顧客、怎麼傳。
WhatsApp Business App 裝在手機上使用。傳統的廣播名單每份最多 256 位聯絡人,而且只會送到有把你的號碼存進手機的人 S8。App 也提供商業廣播,可以排程、加按鈕並查看已讀數據 S9。如果你只有幾百位熟客,這樣可能就夠了。
WhatsApp Business Platform(一般稱為 WhatsApp Business API)是透過軟體大量發送的做法。主動開啟對話的訊息必須使用 Meta 核准的範本 S2,每則送達的範本訊息都要付費 S1,發送上限會隨著帳號證明自己傳的是顧客想要的訊息而提高 S6。多數行銷工具都使用 Platform;Tellnod 的 WhatsApp 功能目前開放搶先開通申請,也是依 Platform 設計。
| 項目 | Business App | Platform(API) |
|---|---|---|
| 從哪裡發送 | 一支手機 | 串接 Meta 的軟體 |
| 每次可觸及 | 每份廣播名單 256 位聯絡人 | 一開始每天 250 位不重複對象,品質良好會逐步提高 |
| 誰會收到 | 有存你號碼的人 | 已同意接收的人 |
| 訊息格式 | 自由輸入 | 24 小時視窗外須使用核准範本 |
| 費用 | App 免費使用 | 依送達的範本訊息逐則計費 |
WhatsApp 群發要先取得哪些同意#
Meta 的 WhatsApp 商業訊息政策規定,只有在對方提供號碼並同意接收你的訊息後,你才能聯絡他 S2。Meta 的同意指引也要求,取得同意時必須清楚說明對方是同意接收你這家商家的訊息,並寫出商家名稱 S3。你也必須遵守當地的同意相關法規 S2;以台灣為例,個人資料保護法規定,當事人拒絕接受行銷時應立即停止,且首次行銷時就要提供拒絕的方式 S11。
同意可以在官網、結帳時、透過簡訊、電話或紙本取得 S3。對網路商店來說,最常見的是結帳頁的勾選框與訂閱表單裡的欄位。勾選框的文字要寫出商店名稱與管道,例如:「我同意透過 WhatsApp 接收 Ninefold 的訂單通知與優惠訊息。」
- 電子報訂閱不等於 WhatsApp 同意,要另外詢問。
- 為每個號碼保存同意紀錄:在哪裡、什麼時候、看到的文字是什麼。
- 考慮把訂單通知和行銷訊息分開取得同意。Meta 表示這樣有助於減少被封鎖 S3。
- 只要有人要求停止,不論是在 WhatsApp 上或其他地方提出,都要照辦 S2。
電子報這邊的同意做法,請看網路商店如何增加電子報名單。
行銷範本訊息是什麼#
範本是發送前先提交給 Meta 的訊息格式。每個範本都屬於三種類別之一:行銷、工具或驗證 S5。類別決定價格與規則。
- 行銷(Marketing):促銷、新品上市、優惠、再行銷,以及內容混雜或用途不明的訊息。即使是顧客自己要求的再行銷,Meta 也視為行銷 S4。
- 工具(Utility):針對顧客已做的事所發的非促銷通知,例如訂單確認、附物流追蹤的出貨通知、缺貨延遲通知或退款確認 S4。
- 驗證(Authentication):僅限一次性驗證碼 S4。
範本在建立或修改時會自動審核,只有核准的範本才能發送 S5。範本可以加入商品圖片等媒體標頭與按鈕。每個範本只講一件事、放一個清楚的按鈕。出貨通知如果順便推折扣,就會被歸類為行銷 S4。
2025 年 7 月起 WhatsApp 怎麼收費#
2025 年 7 月 1 日起,Meta 從依對話收費改為依訊息收費 S1。你只需為送達的範本訊息付費,費率依範本類別與收件人的國碼而定 S1。工具與驗證訊息在每月發送量較高時有較低的費率,行銷訊息則沒有 S1。
- 行銷、工具與驗證範本都依送達的則數計費 S1。
- 顧客傳訊給你後會開啟 24 小時客服視窗 S10,視窗內自由輸入的回覆屬於服務訊息。每個商家號碼每月有 1,000 則免費服務訊息;2026 年 10 月 1 日起,超過的部分開始收費 S1。
- 同樣從 2026 年 10 月 1 日起,在客服視窗內發送的工具範本也開始收費,之前是免費的 S1。
- Meta 只會在每季第一天調整費率,並至少提前一個月通知 S1。
依國家編列預算。名單分散在印尼與英國,每則費用會差很多。各國目前的費率請看 WhatsApp Business API 費用。
網路商店的 WhatsApp 行銷用法#
WhatsApp 適合顧客會想在手機上收到的簡短訊息。類別決定費用與規則,所以每則訊息都要先想好屬於哪一類。以下以小型服飾品牌 Ninefold 為例:
| 訊息 | 類別 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 訂單已成立,附訂單編號 | 工具 | 內文不放優惠或加購推薦 S4 |
| 已出貨,附物流追蹤連結 | 工具 | 保持純資訊內容 |
| 長版大衣你的尺寸補貨了 | 行銷 | 補貨通知會鼓勵購買,預期會被歸為行銷 |
| 秋季新品 VIP 搶先看 | 行銷 | 只傳給小範圍的高互動分眾 |
| 優惠最後一天 | 行銷 | 只傳給表現過興趣的人 |
對服飾店來說,補貨通知是最實用的 WhatsApp 訊息之一:顧客主動要求、內容簡短、按鈕直接連到商品頁。型錄、尺寸指南和任何長內容,還是放在電子報比較好;電子報版本可以用補貨通知範本。
發送頻率、品質評分與發送上限#
WhatsApp 會觀察收件人對你訊息的反應,而這些反應會影響你能發送多少。
- 品質評分。 Meta 依過去七天收件人如何對待你的訊息評分,參考封鎖、檢舉、靜音與封存等訊號 S10。
- 發送上限。 新的商業資產組合在滾動 24 小時內,最多可在客服視窗外傳訊給 250 位不重複對象。完成商家驗證並維持高品質後,上限會提高到 2,000、10,000、100,000,最後不設上限 S6。
- 每位用戶的行銷訊息上限。 如果對方很少讀行銷訊息或收件匣已經很滿,WhatsApp 可能不會送出你的行銷範本。至少等 24 小時再重新傳給這個人 S7。
- 美國號碼。 WhatsApp 目前不會將行銷範本送到美國電話號碼 S7。
實際做法是:行銷訊息的頻率要比電子報低,鎖定最近有互動的人,讓退訂方式一目了然,有人要求就停止。跨管道的節奏請參考行銷信該多久寄一次。
在 Claude 或 ChatGPT 裡用 Tellnod 經營 WhatsApp#
Tellnod 是一個 MCP 連接器,讓你在 Claude 或 ChatGPT 裡撰寫、預覽並寄出行銷訊息。Email 今天就能用。Tellnod 目前還不能傳 WhatsApp 訊息,但已開放搶先開通申請:搶先開通 WhatsApp,用 Google 帳號登入即可申請。詳細內容請看 WhatsApp 頁面。
Tellnod 的 WhatsApp 設計是讓你從對話中的卡片,透過 Meta 的註冊流程連接自己的 WhatsApp Business 號碼。Tellnod 會把電子報草稿轉成範本,並在你送審前依 Meta 的限制檢查。確認卡片會依國家列出收件人數與 Meta 的費率,只有你能按下 Confirm。每一次發送都由你核准。每個號碼都有自己的同意紀錄,和電子報的同意分開。
WhatsApp 加購每月 US$15,加在你的 Tellnod 方案之上。Meta 的逐則費用由 Meta 直接向你收取,Tellnod 不加價。請看價格頁。
現在可以先從電子報版本開始。連接 Tellnod 之後,在 Claude 或 ChatGPT 裡可以這樣說:
- 「寄信通知最近 30 天看過長版大衣的顧客,大衣補貨了。」
- 「給我看手機版預覽,然後寄一封測試信給我。」
- 「幫 VIP 顧客寫秋季新品的信,再濃縮成兩句話的 WhatsApp 版本。」
常見問題#
WhatsApp 行銷要錢嗎?
WhatsApp Business App 可以免費用來做小規模廣播。在 WhatsApp Business Platform 上,Meta 會對每則送達的範本訊息收費,費率依類別與收件人的國家而定。
可以傳 WhatsApp 行銷訊息給電子報名單嗎?
只能傳給同時也同意接收 WhatsApp 訊息的人。Meta 要求同意時須寫出你的商家名稱,所以要另外詢問 WhatsApp 的同意並保存紀錄。
WhatsApp 商業廣播是什麼?
在 WhatsApp Business App 裡,廣播會把同一則訊息以私人聊天的形式一次傳給多位聯絡人。傳統廣播名單最多 256 位有存你號碼的聯絡人。規模更大時,商家會在 Business Platform 上使用範本訊息。
訂單通知算行銷訊息嗎?
只要是純資訊內容就不算。訂單確認與出貨通知屬於工具範本,加上優惠或加購推薦就會變成行銷。
WhatsApp 行銷訊息多久可以傳一次?
沒有固定次數,但 WhatsApp 可能不會把行銷訊息送給很少閱讀的人,封鎖與檢舉也會降低品質評分。頻率要比電子報低,而且只傳給有互動的顧客。
資料來源#
- [S1] Meta for Developers: Pricing on the WhatsApp Business Platform, 查核於
- [S2] WhatsApp Business Messaging Policy, 查核於
- [S3] Meta for Developers: Get opt-in for WhatsApp, 查核於
- [S4] Meta for Developers: Template categorization, 查核於
- [S5] Meta for Developers: Templates overview, 查核於
- [S6] Meta for Developers: Messaging limits, 查核於
- [S7] Meta for Developers: Per-user marketing template message limits, 查核於
- [S8] WhatsApp Help Center: How to use broadcast lists, 查核於
- [S9] WhatsApp for Business: Turn your contacts into conversations with business broadcasts, 查核於
- [S10] Meta for Developers: Service messages, 查核於
- [S11] 全國法規資料庫:個人資料保護法第 20 條, 查核於