沒有通用的數字,但有可靠的方法#
談 EDM 寄送頻率的文章,常會給一個每週最佳寄送次數。這些數字來自其他品牌的名單、商品與受眾,無法告訴你自己的顧客會怎麼反應。更好的做法是建立一個能用自己數據說明的節奏:以讀者樂於接受的步調寄送、衡量他們的反應,再一次調整一個分眾的頻率。
信箱服務商也是這樣看待的。Gmail 要求寄件者只寄信給想收到信的人 S1。Yahoo 要求寄件者在對方訂閱時就清楚說明會收到什麼,並維持名單建立時承諾的頻率 S2。如果有人訂閱的是每月一封的穿搭型錄,結果開始每天收到折扣信,這個承諾與實際之間的落差,就是檢舉的來源。
從哪些訊號判斷寄太多#
頻率問題會先出現在幾個數字上,之後才反映在營收。每個行銷活動都追蹤這些數字,看的是趨勢,而不是單一次寄送。
| 訊號 | 代表什麼 | 怎麼做 |
|---|---|---|
| 垃圾郵件檢舉率上升 | 有些收件人收到的信超過他想要的,或已經認不得你 | 先降低最不活躍分眾的頻率。Gmail 建議維持在 0.10% 以下,並且絕不能達到 0.30% S1;Yahoo 要求低於 0.3% S2 |
| 每多寄一次,退訂就跟著增加 | 多寄的信讓你流失的訂閱者,多過它帶來的訂單 | 這個分眾回到原本的節奏,或提供較低頻率的選項 |
| 寄送量增加,每位收件人的點擊卻下降 | 每封信得到的注意力變少 | 少寄一點,每封都更有力,並給一個明確的點擊理由 |
| 加寄之後,每位收件人營收維持穩定 | 你的名單還有多收信的空間 | 只對活躍顧客提高頻率,並持續觀察檢舉 |
| 只看開信率 | 參考價值有限,因為隱私功能會自動載入圖片 | 改看點擊與訂單 |
開信率要特別小心。Apple 的「郵件隱私保護」預設會在背景下載遠端內容,不論收件人是否讀過信 S4,所以開信率可能看起來不錯,興趣其實正在下降。決策請以點擊率、每位收件人營收與垃圾郵件檢舉率為準。EDM 成效指標說明了每個數字該怎麼看。
每個分眾設定不同的頻率#
整份名單用同一個節奏,就得妥協:對很少買的人太多,對每季都買的人又太少。把名單分開,就能在受歡迎的地方多寄,在不受歡迎的地方保護你的寄件信譽。
| 分眾 | 包含哪些人 | 建議的起始節奏 |
|---|---|---|
| 活躍顧客 | 最近 90 天內下過單或點過信 | 你的主要節奏,例如每週一次行銷活動 |
| 新訂閱者 | 最近加入、還沒購買 | 先寄歡迎信,等他開始點擊後再改成一般節奏 |
| 偶爾購買的顧客 | 下過一次單,之後很少互動 | 每兩週一次,以新品與補貨為主 |
| 沉睡聯絡人 | 六個月以上沒有點擊或下單 | 一組簡短的喚醒信,之後停止例行寄送 |
上面的期間只是起始假設,請依顧客平常的購買週期調整。沉睡聯絡人要用喚醒沉睡會員的 EDM 決定誰留下、誰離開。Gmail 建議考慮讓不開信、不讀信的收件人退訂 S1,所以對已經不讀信的人寄更多信,很少有回報。EDM 分眾行銷說明了怎麼建立這些分眾。
小型服飾品牌可以從這個節奏開始#
以 Ninefold 為例,一個販售針織衫、外套與基本款的小型服飾品牌,名單有幾千位聯絡人。以下是我們對第一季的建議,不是產業基準:
- 活躍顧客: 每週一次行銷活動。商品故事(新的美麗諾圓領毛衣、襯衫外套怎麼疊穿)與優惠或補貨消息輪流寄。
- 偶爾購買的顧客: 每兩週一次,從兩封週信中挑比較有力的那封。
- 沉睡聯絡人: 不寄例行行銷活動。每季寄一次喚醒系列。
- 所有人: 為選擇少收一點的人,每月寄一封簡短的新品摘要。
四週後,比較每週組與雙週組的每位收件人點擊、每位收件人營收、退訂與檢舉。如果每週組帶來更多營收、檢舉也沒有增加,就維持下去。如果檢舉上升,就在寄件信譽替你做決定之前先放慢。
自動寄出的顧客旅程信,例如歡迎信或訂單後續信,也會進到同一個收件匣。規劃行銷活動頻率時,要把一個人一週內可能收到的所有信都算進去。
旺季怎麼多寄#
多數網路商店會在雙11、雙12、週年慶與農曆新年前的送禮季多寄一些;有海外顧客的品牌,還會加上 Black Friday 與 Cyber Monday。這幾週多寄可能有效,因為顧客正在主動比較優惠。風險在於把較高的頻率套用到整份名單。
- 只對活躍顧客提高頻率。偶爾購買的顧客維持原本節奏,最多加上一到兩封最有力的信。
- 完全排除沉睡聯絡人。對已經不讀信的人密集寄信,很快就會招來檢舉。
- 事先告知。像「特賣期間這週會多寄幾封」這樣的簡短說明,能先設定預期,正是 Yahoo 建議的做法 S2。
- 讓每封加寄的信都有用:特賣開始、熱門尺寸補貨、送禮指南、出貨截止日。避免同一封信換個主旨再寄一次。
- 特賣結束後回到一般節奏,並在下一個旺季之前檢查檢舉與退訂。
時間安排的靈感,可以參考節慶 EDM 行銷行事曆與黑色星期五 EDM 行銷指南。
讓訂閱者自己選擇收信頻率#
偏好設定頁能把默默累積的不滿變成一個選擇。原本會退訂、甚至按下檢舉的人,可以改成每月一封,或只收特賣通知。在美國,FTC 允許寄件者提供一份選單,讓人選擇不想收的信件類型,前提是選單中要有停止接收所有行銷信的選項 S3。
- 提供兩到三個簡單選項,例如「所有消息」「每月精選」「只收特賣」。
- 在每封信的頁尾、取消訂閱連結旁邊放上這個頁面的連結。
- 可以的話在訂閱時就詢問頻率,並遵守你在那裡做出的承諾。
- 保留一鍵取消訂閱。偏好設定頁是額外選項,絕不能取代簡單的退出方式。
用 Tellnod 在 Claude 或 ChatGPT 裡規劃寄送節奏#
Tellnod 是一個 MCP 連接器,讓你在 Claude 或 ChatGPT 裡撰寫、預覽並寄出行銷信。每個行銷活動都是一段簡短的對話,所以替不同分眾寄不同版本變得很實際:
- 「寄信給最近 90 天下過單的顧客,介紹新的外套系列。」Tellnod 會計算這個分眾的人數,並排除已退訂與退信的聯絡人。
- 「再寫一個較短的版本,下週二寄給只下過一次單、而且是 90 天以前的顧客。」在電腦版與手機版檢查每一個預覽。
- 檢查確認卡片:受眾、排除名單與發送時間。在你按下 Confirm 之前不會排入發送,寄出前也都可以取消。
- 「比較我最近四次行銷活動。」連接商店後,成效卡片會顯示送達、開信、點擊、退訂與退信,以及點擊後 7 天內的訂單。
每個行銷活動都包含取消訂閱連結、一鍵取消訂閱標頭與偏好設定連結;檢舉率超過 0.1% 時會自動暫停寄送。每一次發送都由你核准。自動化流程,例如歡迎信系列,預計之後推出,目前尚未提供。Tellnod 在 500 位聯絡人、每月 2,000 封以內免費;請看方案與價格,或連接 Tellnod 試用。
常見問題#
網路商店每週應該寄幾封 EDM?
沒有適合每家商店的數字。小型商店可以從每週寄一次給活躍顧客、每兩週寄一次給偶爾購買的顧客開始,再依點擊、訂單、退訂與檢舉調整。
每天寄行銷信會不會太多?
對多數小型商店來說,短期特賣以外的時間,是太多了。每天寄信適合主動要求的受眾;但如果檢舉或退訂上升,多寄的信就正在讓你流失訂閱者,也影響進到收件匣的比例。
寄太頻繁會讓 EDM 被當成垃圾信嗎?
會。覺得被信淹沒的收件人,常常直接按檢舉而不是退訂。Gmail 建議把垃圾郵件檢舉率維持在 0.10% 以下,並且絕不能達到 0.30%,檢舉率過高會影響整份名單的送達 S1。
自動寄出的信也要算進寄送頻率嗎?
對訂閱者來說要算。同一週收到歡迎信、購物車提醒和一封行銷活動,就是三封信。決定要寄幾次行銷活動時,要把它們全部算進去。
資料來源#
- [S1] Gmail Help: Email sender guidelines, 查核於
- [S2] Yahoo Sender Hub: Sender best practices, 查核於
- [S3] FTC: CAN-SPAM Act compliance guide for business, 查核於
- [S4] Apple: Mail Privacy Protection and privacy, 查核於