小型網路商店的 AI EDM 實用流程#
說明這檔活動
寫出目標、受眾、優惠的確切條件,以及不能出現的內容。把真實價格與日期直接貼上,不要讓模型自己猜。
用白話建立受眾
描述要寄給誰,例如「去年冬天買過外套、之後沒再下單的顧客」。核對人數,並確認已取消訂閱與退信的聯絡人都已排除。
產出草稿並比較版本
請它寫一封信、三個主旨和兩種開頭。留下內容正確、聽起來像你家品牌的版本,再用具體的話修改。
核對事實並在地化
逐一比對價格、折扣碼、日期與各種宣稱是否和商店一致。如果要賣到其他市場,翻譯後請母語者檢查尺寸、幣別與法定頁尾。
預覽與測試
在手機和電腦上看實際呈現的信,再寄一封測試信給自己。用顧客的角度讀主旨、預覽文字和頁尾。
由你親自確認寄出
核准最後的收件名單與寄送時間。AI 助理可以準備好活動,但按下寄出的必須是人。
小型網路商店正在面對哪些改變#
對多數小型網路商店來說,EDM 行銷一直是一套後台:用編輯器排版、在名單頁面篩選聯絡人、設定排程、再到報表頁看成效。AI 最早是以「幫你寫」按鈕的形式出現在這些後台裡。不過從 2024 年底開始,有兩個變化比任何一次模型更新都更深地改變了工作方式。
- AI 助理開始能使用你的工具。 Model Context Protocol(MCP)是由 Anthropic 提出的開放標準,讓 AI App 用同一種方式連接外部服務,Claude 與 ChatGPT 都已支援 S1。以 MCP 伺服器形式提供的 EDM 平台,可以直接在你平常使用的對話裡操作。
- 信箱業者的規定更嚴格。 從 2024 年起,Gmail 與 Yahoo 要求大量寄件者驗證網域、提供一鍵取消訂閱,並把垃圾郵件檢舉率壓在 0.3% 以下 S6S7。草稿寫得再快,信件進了垃圾郵件匣,或寄給從沒同意收信的人,都沒有意義。
落到 2026 與 2027 年的實務上:寫一封活動信已經不是最花時間的環節。挑對受眾、核對信裡承諾了什麼、確認最後寄出的內容,才是小團隊該把時間花下去的地方。
AI 在 EDM 行銷上擅長什麼#
語言模型最擅長以文字為主的工作:把簡短說明變成草稿、改寫、提出選項與翻譯。它在受眾規劃上也幫得上忙,前提是人數必須來自你自己的資料,而不是模型的推測。
| 工作 | AI 擅長的事 | 你要核對的事 |
|---|---|---|
| 寫草稿 | 從五行說明寫出一封完整的活動信 | 價格、日期、商品細節與連結 |
| 白話分眾 | 把「90 天沒回購的老顧客」轉成篩選條件 | 人數,以及名單上每個人都同意收信 |
| 多個主旨 | 提出幾個方向不同、內容誠實的主旨 | 主旨和信件內容一致 |
| 在地化 | 為另一個市場或語言寫出流暢的版本 | 尺寸、幣別、慣用語與法定頁尾,最好請母語者看過 |
| 成效摘要 | 說明兩檔活動之間差在哪裡 | 比較是否公平,例如受眾與寄送日相近 |
寫作技巧(品牌簡介、範例、避免千篇一律的文案)請看用 AI 寫 EDM 行銷信,現成的指令範例則在 ChatGPT EDM 行銷指令。
哪些事不該讓 AI 自己做#
Anthropic 的文件提到,Claude 可能產生與事實不符的內容,關鍵資訊需要再驗證 S3。其他模型也一樣。在行銷信裡,這種風險會直接變成成本,因為每一句話都是對顧客的承諾。下面三件事,一定要有人把關。
- 寄出。 活動信一旦送進收件匣就收不回來。MCP 規格明確指出,應該隨時有人能否決工具呼叫,敏感操作也應先請使用者確認 S2。
- 編造優惠或宣稱。 模型會用看似合理的細節補空白:一組不存在的八折折扣碼、一個到貨承諾、一句「熱銷商品」。台灣《公平交易法》第 21 條禁止在廣告上做虛偽不實或引人錯誤的表示 S10,美國 FTC 也要求廣告真實,且宣稱在刊出前就要有依據 S9。優惠條件應該由你提供,而不是來自草稿。
- 判斷誰同意收信。 模型可以建議誰可能有興趣,但它不知道誰同意收你的信。受眾只能包含有同意紀錄的聯絡人,並排除已取消訂閱的人。依《個人資料保護法》第 20 條,對方表示拒絕行銷後就應停止 S11。詳見 Email 行銷同意法規。
責任不會轉移到軟體身上。依 CAN-SPAM,即使由其他公司代寄,企業仍要為自己的行銷信負法律責任 S8;AI 寫的草稿也是同樣道理。
從後台到 AI 助理裡的行銷工作#
接上 MCP 連接器之後,AI 助理不只是寫出一段文字讓你貼到別處,而是能呼叫 EDM 平台的工具:計算分眾人數、用你的品牌樣式產生信件、寄送測試信、準備活動。Claude 稱之為自訂連接器 S4,ChatGPT 則可以加入自訂 MCP 伺服器 S5。連接器、登入與權限怎麼運作,請看 MCP 是什麼。
| 步驟 | 後台流程 | 對話流程 |
|---|---|---|
| 受眾 | 在名單頁面設定篩選條件 | 描述受眾,工具回傳人數 |
| 文案 | 在編輯器裡寫,或從對話貼過來 | 在對話中寫草稿、修改 |
| 預覽 | 切換到預覽模式 | 對話裡直接顯示實際呈現的預覽 |
| 測試 | 從編輯器寄測試信 | 開口請它寄一封測試信 |
| 寄出 | 在平台上排程 | 由人核准的確認步驟 |
在對話裡做行銷,適合由一個人兼顧行銷與其他工作的商店。大型團隊如果有複雜的自動化流程或嚴格的角色權限,後台仍然合理。很多商店會有一段時間兩種方式並用。
Tellnod 是對話式做法的其中一個例子。它是給 Claude 與 ChatGPT 使用的遠端 MCP 伺服器:依你的描述建立分眾並自動排除已取消訂閱的人,草稿套用你品牌的 Logo、顏色與字型,預覽卡片同時顯示電腦版與手機版,確認卡片列出收件人數、排除對象與寄送時間,AI 助理無法代你按下確認。設定方式請看連接頁面,Claude 與 ChatGPT 也各有逐步教學。
實用流程與一個範例#
上面的步驟適用於任何工具。以下用 Ninefold 示範:這是一個銷售針織衫、外套與基本款的小型服飾品牌,正要推出新的美麗諾圓領毛衣。
- 說明:「發表新的美麗諾圓領毛衣。不打折。主打布料磅數與三個顏色。連到針織系列頁面。」
- 受眾:「過去 12 個月買過針織衫的顧客。」工具回傳人數,已排除取消訂閱與退信的聯絡人。
- 草稿:一封信、三個主旨、兩種開頭。店主留下最樸實的主旨,把開頭縮成一句。
- 核對:草稿寫了「60 天免費退貨」,但商店規定是 30 天。店主把它改正。
- 在地化:為香港顧客做一個版本,請當地讀者檢查用語、尺寸說法與頁尾。
- 預覽與測試:手機預覽顯示標題太長、斷行很難看,縮短後寄一封測試信到店主信箱。
- 確認:店主核對最後的人數與寄送時間,再按下核准。
模型省下了寫作時間,店主則攔下了那個原本會變成對顧客承諾的錯誤。
一定要保留的把關機制#
不論用哪一套工具,下面這些控制決定了 AI 是幫你加速,還是替你增加風險。
- 真實預覽。 看到收件人實際會看到的樣子,包括手機版與電腦版,而不只是一段文字。
- 測試信。 寄給自己,在真實信箱裡檢查連結、圖片、個人化欄位與頁尾。
- 人工確認。 準備寄送與核准寄送應該是兩個步驟,核准時要能看到收件人數與被排除的對象。
- 同意與取消訂閱。 依 CAN-SPAM,每封行銷信都需要有效的退訂方式與實體地址 S8。Gmail 與 Yahoo 要求大量寄件者支援一鍵取消訂閱,Yahoo 也要求在兩天內完成退訂 S6S7。
- 誠實的主旨。 Google 要求主旨與寄件人名稱如實反映信件內容,不要加假的「Re:」或「Fwd:」S6。
- 回頭的機會。 排程寄送要能在寄出前取消,檢舉率上升時要能自動暫停。
寄件網域驗證和 AI 無關,完整清單請看 Gmail 與 Yahoo 寄件者規範。
如何評估 AI 行銷工具#
AI 行銷工具的功能列表看起來都很像。下面這些問題,能分辨出一套工具只是文案寫得好,還是真的能放心用在顧客身上。
- AI 能不能自己寄出?還是每一次寄送都需要人核准?
- 核准畫面有沒有顯示真實的信件、收件人數,以及誰被排除、原因是什麼?
- 分眾人數是不是從你的資料算出來,並自動排除取消訂閱與退信?
- 核准前能不能先寄測試信給自己?
- 每一檔活動是否自動加上取消訂閱連結、一鍵取消訂閱標頭與實體地址?
- 匯入聯絡人時會不會一併匯入同意狀態,沒有同意紀錄的人不會被標成已訂閱?
- 排程的寄送能不能取消?檢舉率上升時會不會自動暫停?
- 它能不能在你平常工作的地方使用(Claude、ChatGPT 或後台)?登入後它能存取哪些資料?
- 以你的名單規模要花多少錢?AI 功能包含在方案內還是另外收費?
方案比較請看小商家免費 Email 行銷工具。Tellnod 在 500 位聯絡人、每月 2,000 封以內免費,詳見價格。
常見問題#
什麼是 AI EDM 行銷?
用 AI 模型處理 EDM 行銷的一部分工作:寫活動草稿、提出主旨、用白話描述建立分眾、翻譯與整理成效。要推什麼優惠、寄給誰、要不要寄出,仍由人決定。
AI 可以自動寄出行銷信嗎?
技術上可以,但不應該未經檢查就寄出。信件寄出後無法收回,MCP 規格也建議要有人能否決工具呼叫。比較安全的做法是讓 AI 準備好活動,再由人確認寄出。
可以直接在 Claude 或 ChatGPT 裡做 EDM 行銷嗎?
可以,只要接上 EDM 平台的 MCP 連接器。Claude 支援自訂連接器,ChatGPT 支援自訂 MCP 伺服器。之後 AI 助理就能在你授權的範圍內建立分眾、預覽、寄測試信並準備寄送。
AI 寫的信會比較容易進垃圾郵件匣嗎?
能不能進收件匣,主要取決於網域驗證、檢舉率與收件人是否同意,而不是誰寫的文案。Gmail 與 Yahoo 要求大量寄件者的垃圾郵件檢舉率低於 0.3%。詳見為什麼 Email 會進垃圾郵件匣。
資料來源#
- [S1] Model Context Protocol: What is the Model Context Protocol (MCP)?, 查核於
- [S2] MCP specification: Tools, 查核於
- [S3] Claude Docs: Reduce hallucinations, 查核於
- [S4] Claude Help Center: Get started with custom connectors using remote MCP, 查核於
- [S5] OpenAI Apps SDK: Connect and test your plugin, 查核於
- [S6] Google Workspace Admin Help: Email sender guidelines, 查核於
- [S7] Yahoo Sender Hub: Sender Best Practices, 查核於
- [S8] FTC: CAN-SPAM Act: A compliance guide for business, 查核於
- [S9] FTC: Advertising FAQ’s: A guide for small business, 查核於
- [S10] 全國法規資料庫:公平交易法 第 21 條, 查核於
- [S11] 全國法規資料庫:個人資料保護法 第 20 條, 查核於