O que significa segmentar os e-mails de uma loja#
Um segmento é um grupo de contatos escolhido por uma regra, como “comprou nos últimos 30 dias” ou “comprou casacos, mas nunca malhas”. Segmentar significa decidir para quem é um e-mail antes de escrevê-lo, em vez de mandar cada mensagem para todo mundo.
A segmentação ajuda de três formas. A mensagem fica mais relevante, então mais pessoas clicam e compram. Menos pessoas recebem e-mails que não querem, então os descadastros e as reclamações de spam continuam baixos. E você pode enviar com mais frequência no total sem que nenhum cliente se sinta sobrecarregado. O Gmail pede que os remetentes enviem só para quem quer suas mensagens e mantenham as reclamações de spam abaixo de 0,10% S1, e a relevância é a forma mais prática de ficar nesse nível.
Os segmentos que importam para uma loja pequena#
Pense na Ninefold, uma pequena marca de roupas que vende malhas, casacos e básicos. Estes são os segmentos que vale a pena definir, escritos como regras que você poderia dizer em voz alta:
| Segmento | Regra | O que enviar |
|---|---|---|
| Novos assinantes | Inscreveram-se nos últimos 30 dias e ainda não compraram | História da marca, guia de tamanhos, um motivo para fazer o primeiro pedido (sequência de boas-vindas) |
| Primeira compra | Exatamente um pedido, feito nos últimos 60 dias | Agradecimento, dicas de cuidado, um produto que combine com o que compraram (modelo) |
| Clientes recorrentes | Dois ou mais pedidos | Lançamentos nas categorias que compram, sem desconto por padrão |
| VIP | Três ou mais pedidos, ou quem mais gastou nos últimos 12 meses | Uma pré-venda antes de uma promoção abrir, um bilhete de agradecimento (modelo) |
| Inativos | Sem pedidos há 60, 90 ou 180 dias | Algo novo desde a última visita e depois uma oferta (modelo) |
| Interesse por categoria | Comprou ou clicou em malhas, ou comprou ou clicou em casacos | Lançamentos e reposições de estoque dessa categoria (modelo) |
| Localização ou clima | País, região ou clima frio versus quente | Casacos quando esfria onde cada cliente mora, prazos de entrega locais antes de datas comemorativas |
Para uma marca de roupas, a localização pesa mais do que parece. Em julho, uma cliente da Ninefold em Porto Alegre está em pleno inverno, enquanto outra em Fortaleza continua no calor: um único e-mail de “coleção de inverno” não serve para uma das duas. O mesmo vale para as datas comerciais: o Dia das Mães no segundo domingo de maio e o Dia dos Namorados em 12 de junho seguem o calendário brasileiro e não fazem sentido para clientes de outros países da sua lista.
Como escolher a janela de inatividade: 60, 90 ou 180 dias#
Quanto tempo conta como inativo depende de com que frequência seus clientes costumam comprar. Veja nos seus próprios dados o intervalo típico entre dois pedidos de um mesmo cliente e defina as janelas a partir dele. Para uma marca de roupas sazonal, em que a maioria das recompras acontece uma ou duas vezes por ano, uma divisão prática é esta:
- 60 dias: ainda por perto. Mostre o que há de novo; não precisa de desconto.
- 90 dias: esfriando. Lembre o que a pessoa gostou, com uma oferta leve e por tempo limitado.
- 180 dias: em risco. Uma oferta clara de reconquista e depois uma última mensagem perguntando se ela ainda quer receber seus e-mails. Veja o guia de campanha de reengajamento.
Assinantes que não clicam nem compram há muito tempo são um caso diferente dos compradores inativos: se um e-mail de reengajamento não os trouxer de volta, removê-los protege sua reputação de remetente. Como limpar sua lista de e-mails explica o processo.
RFM explicado de forma simples#
RFM significa recência, frequência e valor monetário: há quanto tempo o cliente fez o último pedido, com que frequência compra e quanto já gastou. O método completo dá a cada cliente uma nota de 1 a 5 nas três dimensões e termina com dezenas de células. Uma loja pequena não precisa de tanto. Três grupos em duas das dimensões entregam a maior parte do valor:
| Topic | Comprou nos últimos 90 dias | Sem pedidos há 90 dias ou mais |
|---|---|---|
| Três ou mais pedidos | VIP: reconhecimento e prévias | VIP em risco: reconquista personalizada |
| Dois pedidos | Fiéis: lançamentos | Se afastando: lembrete com oferta |
| Um pedido | Cliente novo: incentivo ao segundo pedido | Comprou uma vez: reconquista |
Acrescente o valor monetário quando tiver pedidos suficientes para ele realmente separar as pessoas, por exemplo levando para a linha VIP quem mais gasta, independentemente do número de pedidos.
Quantos segmentos uma lista pequena precisa#
Menos do que você imagina. Com uma lista de poucos milhares de contatos, quatro a seis segmentos que você realmente usa todo mês valem mais do que vinte que você definiu uma vez. Um teste útil: se um segmento é tão pequeno que um ou dois pedidos mudam seus resultados, junte-o a um parecido até conseguir saber o que funcionou.
- Menos de cerca de 1.000 contatos: comece com quem comprou e quem não comprou, mais um segmento de inativos.
- De 1.000 a 5.000 contatos: acrescente VIP, as três janelas de inatividade e uma divisão por categoria.
- Acima de 5.000: acrescente localização e interesses por categoria mais detalhados, e compare os resultados por segmento.
Defina “engajado” por cliques e pedidos, não por aberturas. A Proteção de Privacidade do Mail da Apple carrega o conteúdo remoto em segundo plano quando a mensagem chega S2, então muitas vezes uma abertura é registrada sem que ninguém leia o e-mail, e um segmento de “abriu nos últimos 90 dias” pode incluir pessoas que nunca viram suas mensagens.
Como criar segmentos no Claude ou no ChatGPT com o Tellnod#
Com o Tellnod conectado ao Claude ou ao ChatGPT, você descreve um segmento com palavras em vez de montá-lo com filtros. O assistente usa estimate_audience para contar as pessoas que atendem à regra antes de salvar qualquer coisa, e o Tellnod tira da contagem os contatos descadastrados e com bounce. Pedidos que uma dona de loja poderia digitar:
- “Quantos clientes compraram duas vezes ou mais, mas não nos últimos 90 dias?”
- “Salve isso como um segmento chamado Recorrentes se afastando.”
- “Envie um e-mail para quem comprou casacos no inverno passado, mas nenhuma malha, sobre os novos suéteres de merino.”
- “Marque como VIP todas as pessoas deste CSV.”
As regras baseadas em pedidos precisam do seu histórico de compras: importe-o da sua loja ou, com o conector da Shopify no Claude, peça os clientes que você quer e o Tellnod os transforma em um público. Quando você estiver pronta para enviar, o card de confirmação mostra o número de destinatários, quem fica de fora e por quê, e o horário de envio; só o seu clique em Confirm agenda o envio. Você aprova cada envio. O plano Free cobre até 500 contatos; veja os preços para listas maiores ou conecte o Tellnod para testar com a sua própria lista.
Erros comuns na segmentação#
- Segmentos pequenos demais para aprender algo. Uma dúzia de destinatários não diz se um assunto funcionou. Junte segmentos até os números significarem alguma coisa.
- Envios que se sobrepõem. Uma cliente VIP que também está inativa e se interessa por malhas pode receber três e-mails em uma semana. Decida qual segmento tem prioridade, exclua os outros e veja com que frequência enviar.
- Dar desconto aos seus melhores clientes. Clientes recorrentes e VIPs costumam comprar a preço cheio. Ofereça acesso e atenção antes de um desconto.
- Regras que nunca se atualizam. “Comprou na primavera” fica velho. Use janelas móveis como “nos últimos 90 dias” para que o segmento se renove sozinho.
- Esquecer o consentimento. Um segmento só pode incluir pessoas que aceitaram receber e-mails de marketing. Descadastros e reclamações ficam na sua lista de supressão, diga a regra o que disser.
Para ver como os segmentos se encaixam em um mês completo de e-mails, veja e-mail marketing para e-commerce; para transformar uma campanha segmentada em pedidos, veja como conseguir mais pedidos com e-mail.
Perguntas frequentes#
Quais são os principais tipos de segmentação de e-mail?
Para uma loja, os tipos úteis são a etapa do ciclo de vida (assinante, primeira compra, recorrente, VIP, inativo), o comportamento de compra (recência, frequência e gasto), o interesse por produto ou categoria, o engajamento (cliques e pedidos recentes) e a localização.
Qual é um bom tamanho de segmento?
Grande o bastante para que um único pedido não mude o resultado. Em uma loja pequena, isso costuma significar pelo menos algumas centenas de destinatários para uma campanha regular; segmentos menores servem para mensagens pessoais, como um agradecimento a clientes VIP.
O que é segmentação RFM?
A RFM agrupa os clientes por recência (há quanto tempo compraram), frequência (com que frequência compram) e valor monetário (quanto gastaram). Uma loja pequena pode usar uma versão simples: um, dois, ou três ou mais pedidos, cruzados com ter comprado recentemente ou não.
Vale a pena segmentar por aberturas?
Prefira cliques e pedidos. Recursos de privacidade como a Proteção de Privacidade do Mail da Apple registram muitas aberturas automaticamente, então segmentos baseados em aberturas não são confiáveis.
Fontes#
- [S1] Gmail Help: Email sender guidelines, consultado
- [S2] Apple Support: Protect email privacy in Mail on Mac, consultado