Segmentação de e-mail marketing para lojas virtuais

Segmentar o e-mail marketing é enviar cada e-mail para o grupo de clientes a quem ele serve, em vez de mandar para a lista inteira. Uma pequena loja virtual precisa de poucos segmentos: novos assinantes, quem comprou pela primeira vez, clientes recorrentes, VIPs, clientes inativos há 60, 90 e 180 dias e interesse por categoria, cada um com sua própria mensagem.

O que significa segmentar os e-mails de uma loja#

Um segmento é um grupo de contatos escolhido por uma regra, como “comprou nos últimos 30 dias” ou “comprou casacos, mas nunca malhas”. Segmentar significa decidir para quem é um e-mail antes de escrevê-lo, em vez de mandar cada mensagem para todo mundo.

A segmentação ajuda de três formas. A mensagem fica mais relevante, então mais pessoas clicam e compram. Menos pessoas recebem e-mails que não querem, então os descadastros e as reclamações de spam continuam baixos. E você pode enviar com mais frequência no total sem que nenhum cliente se sinta sobrecarregado. O Gmail pede que os remetentes enviem só para quem quer suas mensagens e mantenham as reclamações de spam abaixo de 0,10% S1, e a relevância é a forma mais prática de ficar nesse nível.

Os segmentos que importam para uma loja pequena#

Pense na Ninefold, uma pequena marca de roupas que vende malhas, casacos e básicos. Estes são os segmentos que vale a pena definir, escritos como regras que você poderia dizer em voz alta:

Segmentos de e-mail essenciais para uma pequena loja de roupas
SegmentoRegraO que enviar
Novos assinantesInscreveram-se nos últimos 30 dias e ainda não compraramHistória da marca, guia de tamanhos, um motivo para fazer o primeiro pedido (sequência de boas-vindas)
Primeira compraExatamente um pedido, feito nos últimos 60 diasAgradecimento, dicas de cuidado, um produto que combine com o que compraram (modelo)
Clientes recorrentesDois ou mais pedidosLançamentos nas categorias que compram, sem desconto por padrão
VIPTrês ou mais pedidos, ou quem mais gastou nos últimos 12 mesesUma pré-venda antes de uma promoção abrir, um bilhete de agradecimento (modelo)
InativosSem pedidos há 60, 90 ou 180 diasAlgo novo desde a última visita e depois uma oferta (modelo)
Interesse por categoriaComprou ou clicou em malhas, ou comprou ou clicou em casacosLançamentos e reposições de estoque dessa categoria (modelo)
Localização ou climaPaís, região ou clima frio versus quenteCasacos quando esfria onde cada cliente mora, prazos de entrega locais antes de datas comemorativas

Para uma marca de roupas, a localização pesa mais do que parece. Em julho, uma cliente da Ninefold em Porto Alegre está em pleno inverno, enquanto outra em Fortaleza continua no calor: um único e-mail de “coleção de inverno” não serve para uma das duas. O mesmo vale para as datas comerciais: o Dia das Mães no segundo domingo de maio e o Dia dos Namorados em 12 de junho seguem o calendário brasileiro e não fazem sentido para clientes de outros países da sua lista.

Como escolher a janela de inatividade: 60, 90 ou 180 dias#

Quanto tempo conta como inativo depende de com que frequência seus clientes costumam comprar. Veja nos seus próprios dados o intervalo típico entre dois pedidos de um mesmo cliente e defina as janelas a partir dele. Para uma marca de roupas sazonal, em que a maioria das recompras acontece uma ou duas vezes por ano, uma divisão prática é esta:

  • 60 dias: ainda por perto. Mostre o que há de novo; não precisa de desconto.
  • 90 dias: esfriando. Lembre o que a pessoa gostou, com uma oferta leve e por tempo limitado.
  • 180 dias: em risco. Uma oferta clara de reconquista e depois uma última mensagem perguntando se ela ainda quer receber seus e-mails. Veja o guia de campanha de reengajamento.

Assinantes que não clicam nem compram há muito tempo são um caso diferente dos compradores inativos: se um e-mail de reengajamento não os trouxer de volta, removê-los protege sua reputação de remetente. Como limpar sua lista de e-mails explica o processo.

RFM explicado de forma simples#

RFM significa recência, frequência e valor monetário: há quanto tempo o cliente fez o último pedido, com que frequência compra e quanto já gastou. O método completo dá a cada cliente uma nota de 1 a 5 nas três dimensões e termina com dezenas de células. Uma loja pequena não precisa de tanto. Três grupos em duas das dimensões entregam a maior parte do valor:

Uma tabela RFM simplificada para uma loja pequena
TopicComprou nos últimos 90 diasSem pedidos há 90 dias ou mais
Três ou mais pedidosVIP: reconhecimento e préviasVIP em risco: reconquista personalizada
Dois pedidosFiéis: lançamentosSe afastando: lembrete com oferta
Um pedidoCliente novo: incentivo ao segundo pedidoComprou uma vez: reconquista

Acrescente o valor monetário quando tiver pedidos suficientes para ele realmente separar as pessoas, por exemplo levando para a linha VIP quem mais gasta, independentemente do número de pedidos.

Quantos segmentos uma lista pequena precisa#

Menos do que você imagina. Com uma lista de poucos milhares de contatos, quatro a seis segmentos que você realmente usa todo mês valem mais do que vinte que você definiu uma vez. Um teste útil: se um segmento é tão pequeno que um ou dois pedidos mudam seus resultados, junte-o a um parecido até conseguir saber o que funcionou.

  • Menos de cerca de 1.000 contatos: comece com quem comprou e quem não comprou, mais um segmento de inativos.
  • De 1.000 a 5.000 contatos: acrescente VIP, as três janelas de inatividade e uma divisão por categoria.
  • Acima de 5.000: acrescente localização e interesses por categoria mais detalhados, e compare os resultados por segmento.

Defina “engajado” por cliques e pedidos, não por aberturas. A Proteção de Privacidade do Mail da Apple carrega o conteúdo remoto em segundo plano quando a mensagem chega S2, então muitas vezes uma abertura é registrada sem que ninguém leia o e-mail, e um segmento de “abriu nos últimos 90 dias” pode incluir pessoas que nunca viram suas mensagens.

Como criar segmentos no Claude ou no ChatGPT com o Tellnod#

Com o Tellnod conectado ao Claude ou ao ChatGPT, você descreve um segmento com palavras em vez de montá-lo com filtros. O assistente usa estimate_audience para contar as pessoas que atendem à regra antes de salvar qualquer coisa, e o Tellnod tira da contagem os contatos descadastrados e com bounce. Pedidos que uma dona de loja poderia digitar:

  • “Quantos clientes compraram duas vezes ou mais, mas não nos últimos 90 dias?”
  • “Salve isso como um segmento chamado Recorrentes se afastando.”
  • “Envie um e-mail para quem comprou casacos no inverno passado, mas nenhuma malha, sobre os novos suéteres de merino.”
  • “Marque como VIP todas as pessoas deste CSV.”

As regras baseadas em pedidos precisam do seu histórico de compras: importe-o da sua loja ou, com o conector da Shopify no Claude, peça os clientes que você quer e o Tellnod os transforma em um público. Quando você estiver pronta para enviar, o card de confirmação mostra o número de destinatários, quem fica de fora e por quê, e o horário de envio; só o seu clique em Confirm agenda o envio. Você aprova cada envio. O plano Free cobre até 500 contatos; veja os preços para listas maiores ou conecte o Tellnod para testar com a sua própria lista.

Erros comuns na segmentação#

  • Segmentos pequenos demais para aprender algo. Uma dúzia de destinatários não diz se um assunto funcionou. Junte segmentos até os números significarem alguma coisa.
  • Envios que se sobrepõem. Uma cliente VIP que também está inativa e se interessa por malhas pode receber três e-mails em uma semana. Decida qual segmento tem prioridade, exclua os outros e veja com que frequência enviar.
  • Dar desconto aos seus melhores clientes. Clientes recorrentes e VIPs costumam comprar a preço cheio. Ofereça acesso e atenção antes de um desconto.
  • Regras que nunca se atualizam. “Comprou na primavera” fica velho. Use janelas móveis como “nos últimos 90 dias” para que o segmento se renove sozinho.
  • Esquecer o consentimento. Um segmento só pode incluir pessoas que aceitaram receber e-mails de marketing. Descadastros e reclamações ficam na sua lista de supressão, diga a regra o que disser.

Para ver como os segmentos se encaixam em um mês completo de e-mails, veja e-mail marketing para e-commerce; para transformar uma campanha segmentada em pedidos, veja como conseguir mais pedidos com e-mail.

Perguntas frequentes#

Quais são os principais tipos de segmentação de e-mail?

Para uma loja, os tipos úteis são a etapa do ciclo de vida (assinante, primeira compra, recorrente, VIP, inativo), o comportamento de compra (recência, frequência e gasto), o interesse por produto ou categoria, o engajamento (cliques e pedidos recentes) e a localização.

Qual é um bom tamanho de segmento?

Grande o bastante para que um único pedido não mude o resultado. Em uma loja pequena, isso costuma significar pelo menos algumas centenas de destinatários para uma campanha regular; segmentos menores servem para mensagens pessoais, como um agradecimento a clientes VIP.

O que é segmentação RFM?

A RFM agrupa os clientes por recência (há quanto tempo compraram), frequência (com que frequência compram) e valor monetário (quanto gastaram). Uma loja pequena pode usar uma versão simples: um, dois, ou três ou mais pedidos, cruzados com ter comprado recentemente ou não.

Vale a pena segmentar por aberturas?

Prefira cliques e pedidos. Recursos de privacidade como a Proteção de Privacidade do Mail da Apple registram muitas aberturas automaticamente, então segmentos baseados em aberturas não são confiáveis.

Fontes#

  1. [S1] Gmail Help: Email sender guidelines, consultado
  2. [S2] Apple Support: Protect email privacy in Mail on Mac, consultado